사무실 필수 지식! 윈도우10 네트워크 프린터 연결 알아보기 및 주의사항 총정리
현대 업무 환경에서 프린터 한 대를 여러 대의 PC가 공유하여 사용하는 네트워크 프린터 설정은 필수적인 스킬입니다. 하지만 윈도우10 환경에서 네트워크 프린터를 연결하다 보면 드라이버 충돌이나 권한 문제로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 윈도우10 네트워크 프린터 연결 방법과 설정 시 반드시 체크해야 할 주의사항을 단계별로 자세히 설명해 드립니다.
목차
- 네트워크 프린터 연결 전 사전 확인 사항
- 윈도우10 설정 메뉴를 이용한 연결 방법
- 제어판을 이용한 수동 연결 방법 (IP 주소 활용)
- 연결 과정에서 발생할 수 있는 주요 오류와 해결책
- 안정적인 사용을 위한 필수 주의사항
네트워크 프린터 연결 전 사전 확인 사항
본격적인 연결에 앞서 하드웨어와 네트워크 환경이 올바르게 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 이 단계가 생략되면 이후 과정에서 원인 불명의 오류가 발생할 확률이 높습니다.
- 전원 및 물리적 연결 확인
- 프린터의 전원이 켜져 있고 대기 모드인지 확인합니다.
- 유선 랜(LAN) 방식이라면 케이블이 공유기나 허브에 제대로 꽂혀 있는지 확인합니다.
- 무선(Wi-Fi) 방식이라면 프린터가 사무실 공유기 신호를 정상적으로 수신하고 있는지 확인합니다.
- 동일한 네트워크망 구성 확인
- 가장 빈번하게 발생하는 실수 중 하나입니다.
- 출력을 시도하는 PC와 프린터가 반드시 동일한 공유기(서브넷)에 연결되어 있어야 합니다.
- PC는 유선, 프린터는 Wi-Fi를 쓰더라도 같은 공유기에서 할당받은 IP라면 연결 가능합니다.
- 프린터 IP 주소 파악
- 프린터 자체 설정 메뉴의 ‘네트워크 정보’ 혹은 ‘보고서 인쇄’ 기능을 통해 현재 할당된 IP 주소를 미리 메모해 둡니다.
윈도우10 설정 메뉴를 이용한 연결 방법
윈도우10의 기본 인터페이스를 활용하여 가장 간단하게 연결을 시도하는 방법입니다. 시스템이 자동으로 장치를 검색합니다.
- 프린터 및 스캐너 메뉴 진입
- 윈도우 시작 버튼을 누르고 ‘설정(톱니바퀴 아이콘)’을 클릭합니다.
- ‘장치’ 항목을 선택한 후 왼쪽 탭에서 ‘프린터 및 스캐너’를 클릭합니다.
- 장치 추가 및 검색
- 상단의 ‘+ 프린터 또는 스캐너 추가’ 버튼을 누릅니다.
- 윈도우가 자동으로 네트워크에 연결된 장치를 검색합니다.
- 목록에 본인의 프린터 모델명이 나타나면 ‘장치 추가’를 눌러 설치를 완료합니다.
- 자동 검색이 안 될 경우
- 목록에 이름이 뜨지 않는다면 하단에 나타나는 ‘원하는 프린터가 목록에 없습니다’ 문구를 클릭하여 수동 설정으로 넘어갑니다.
제어판을 이용한 수동 연결 방법 (IP 주소 활용)
자동 검색 기능이 실패하거나, 네트워크 환경이 복잡할 때 가장 확실하게 연결할 수 있는 방법입니다. 프린터의 고유 IP 주소를 직접 입력합니다.
- TCP/IP 주소로 프린터 추가
- ‘원하는 프린터가 목록에 없습니다’를 클릭한 후 나타나는 창에서 ‘TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터 추가’를 선택합니다.
- 장치 유형은 ‘TCP/IP 장치’로 설정합니다.
- 호스트 이름 또는 IP 주소 칸에 미리 확인해 둔 프린터의 IP(예: 192.168.0.100)를 입력합니다.
- 포트 검색 및 드라이버 설치
- ‘프린터를 쿼리하여 사용할 프린터 드라이버를 자동으로 선택’ 옵션에 체크합니다.
- 제조사 목록에서 해당 모델을 찾아 선택하거나, 미리 다운로드한 드라이버 파일이 있다면 ‘디스크 있음’을 통해 설치합니다.
연결 과정에서 발생할 수 있는 주요 오류와 해결책
연결 도중 ‘프린터에 연결하지 못했습니다’라는 메시지가 뜨거나 장치가 찾아지지 않을 때 다음 사항을 점검하십시오.
- 네트워크 프로필 확인
- 윈도우 설정의 ‘네트워크 및 인터넷’에서 현재 연결된 상태가 ‘공용’이 아닌 ‘개인’으로 설정되어 있는지 확인합니다.
- ‘공용’ 프로필에서는 보안상의 이유로 주변 네트워크 장치 검색이 차단됩니다.
- 고급 공유 설정 변경
- 제어판 -> 네트워크 및 공유 센터 -> 고급 공유 설정 변경으로 이동합니다.
- ‘네트워크 검색 켜기’와 ‘파일 및 프린터 공유 켜기’가 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 방화벽 및 백신 프로그램
- 특정 백신이나 방화벽이 프린터 통신 포트를 차단하는 경우가 있습니다. 잠시 방화벽을 해제한 후 재시도해 봅니다.
안정적인 사용을 위한 필수 주의사항
네트워크 프린터를 연결한 후에도 장기적으로 안정적인 환경을 유지하기 위해 다음 주의사항을 숙지해야 합니다.
- 프린터 고정 IP 할당 (Static IP)
- 공유기의 DHCP 기능은 주기적으로 IP를 재할당합니다. 이 과정에서 프린터 IP가 바뀌면 기존에 연결된 PC들은 프린터를 찾지 못하게 됩니다.
- 가급적 프린터 설정이나 공유기 관리 페이지에서 특정 IP를 프린터 전용으로 고정하는 것을 권장합니다.
- 공식 드라이버 사용 지양
- 윈도우가 자동으로 잡아주는 ‘Class Driver’나 ‘Microsoft IPP Class Driver’는 인쇄 기능이 제한되거나 오류가 잦을 수 있습니다.
- 반드시 해당 제조사(HP, 삼성, 캐논 등) 홈페이지에서 모델명에 맞는 공식 최신 드라이버를 내려받아 설치하십시오.
- 스풀러(Spooler) 서비스 관리
- 인쇄 대기열이 꼬여 출력이 안 될 경우 ‘서비스(Services.msc)’ 앱에서 ‘Print Spooler’ 항목을 중지했다가 다시 시작하면 대부분 해결됩니다.
- 네트워크 부하 관리
- 대용량 고해상도 이미지를 여러 대의 PC에서 동시에 출력 요청할 경우 네트워크 대역폭 부족으로 인해 인쇄가 끊길 수 있습니다. 대용량 문서 출력 시에는 순차적으로 작업을 진행하는 매너가 필요합니다.
- 펌웨어 업데이트 체크
- 최신 윈도우10 보안 업데이트(KB 시리즈 등)가 적용됨에 따라 구형 프린터와의 통신 프로토콜 규격이 맞지 않는 경우가 발생합니다.
- 이때는 프린터 제조사에서 제공하는 펌웨어 업데이트를 진행하여 보안 규격을 맞춰주어야 합니다.